環境衛生管理資訊系統功能精進計畫

2024/04/26

背景概述及業主面臨問題與痛點

環境部自86年起建立了「清淨家園顧厝邊綠色生活網Ecolife」(綠網),但因系統老舊,不利於功能整合及新功能開發,故於112年決定重新創建「環境衛生管理資訊系統」(ESMS)。信諾團隊憑藉協助環境部建置整合資訊管理系統「生活廢棄物質管理資訊系統」(HWMS)的成功經驗和實力,得到承辦重建ESMS系統計劃的機會。ESMS系統不僅遵循電子化作業規定,協助地方填報並維持資料品質,還進而促進中央與地方業務溝通,提升環境衛生管理效能。

信諾提供業主的數位轉型解決方案

配合環境管理署112至113年的「優質公廁及美質環境推動計畫」,信諾提供的專業服務包括補助申請、執行填報、審核管理等一應俱全,讓使用者可以輕鬆處理繁瑣的業務。此外,又協助將「清淨家園顧厝邊綠色生活網Ecolife」資料順利移轉至「環境衛生管理資訊系統」(ESMS),根據署內業務需求優化系統功能。針對公廁、登革熱、空地空屋及環境衛生業務,更是全方位優化資料維運管理及服務功能,並按照既定規劃,依序完成公開資訊網、後臺管理系統和手機行動版。

​​​​​​​▲ESMS系統開發過程概況

再者,我們不僅全力支援環境管理署智慧公廁政策,還提供方便快捷的數據分析平台「智慧化公廁管理戰情平台」,並與「ESMS」完美串接,讓使用者隨時隨地掌握所需的環境衛生數據,有效的提升使用者工作效率。最後,照慣例提供系統操作教育訓練及相關會議,確保使用者能充分運用這些服務,以下是此次的成果展示:

1.提升公廁工程管控:高效補助申請與進度填報

配合計劃要求,我們提供了系統化的協助,不僅完成112年度的優化項目,並規劃制定出112至113年度計畫的工程補助申請、進度填報、計畫變更和審核管理等完整系統功能,提高業管單位的行政效率。

​​​​​​​​​​​​​​▲ESMS系統補助計畫需求分析及整體功能架構​​​

2.重建ESMS計劃:系統智能轉移,提升公廁管理效率

我們與環境管理署攜手合作,按序轉移EcoLife後台管理系統,確保業務持續運作,成功在不中斷業務流程的前提下提升了行政效率,妥善解決了系統轉移的難題。過程中,為排除綠網系統盤點時發現的資安風險,我們也建立了帳號管理審核機制。ESMS系統全面考量到各類使用者需求,從環境管理署督察總隊到各地方環保機構皆能在平台上各取所需。系統也整合了公廁和環境衛生系統功能操作,加上親民友善的介面設計,能確實提高公共衛生服務品質和效率。

​​​​​​​​​​​​​​▲ESMS後台管理系統首頁
​​​​​​​​​​​​​​▲ESMS前臺網頁設計規劃​​​​​​​​​​​​​​
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​▲行動版優化規劃—提升操作友善性​​​​​​​​​​​​​​
▲行動版優化成果

3.新增視覺化戰情儀表板:掌握業務資訊

我們為系統新增了戰情儀表板,提供全國及各縣市地圖,並即時列出公廁數量、類型、硬體設備等資訊,及提供年度級別趨勢圖。透過豐富的數據支持,使用者能快速掌握各區公廁情況,能提升區域治理效率,有效改善城市公共服務品質。

▲ESMS系統的戰情儀表板

4.掃QRcode即可通報公廁髒亂:環境改善更迅速

為提升公廁髒亂通報處理效率,系統結合通訊軟體,使相關單位能更迅速且準確地處理通報案件。現在,民眾只需透過掃描公廁QR Code做通報,系統會立即發送訊息,將情況通知給環保單位或管理單位。此次,我們更是參考 “Star” Rated Public Toilet TBC GUIDELINE的國際規範(參見網站:https://www.toiletboard.org/),詳盡調整了通報項目,讓民眾的意見更直接、準確的反映在公共衛生管理中,為未來政策制定和公廁改善提供重要依據。

​​​​​​​▲公廁髒亂通報處理流程
​​​​​​​▲通報項目調整情形

5.國土測繪圖資服務雲:改善定位與更新,提升巡檢效率

我們協助導入了「國土測繪圖資服務雲」(簡稱「圖資服務雲」,前身為「國土測繪圖資網路地圖服務系統」),以改善原有系統的定位精準度和圖資更新速度。透過統一的圖資規格和更新策略,我們提供穩定且一致的地圖資料,支援登革熱和空地空屋工地巡檢填報地圖功能,讓巡檢人員可使用手持裝置GPS定位,更有效率的完成任務。

​​​​​​​▲網頁版展示
▲行動版展示

6.智慧化公廁管理戰情平台:提供數據分析,呈現即時環境衛生數據

配合環境管理署智慧公廁政策推動,我們和資策會共同開發數據分析平台「智慧化公廁管理戰情平台」並串接「環境衛生管理資訊系統」(ESMS),即時呈現相關環境衛生數據。人流、氣味、衛生紙使用量等資料已整合至資料庫,並持續規劃數據呈現內容。智慧廁間專區功能包括即時關鍵資訊、管理指標、環境維護、使用紀錄等查詢及統計功能,並將根據環境管理署指示進行滾動式調整,讓使用者隨時掌握管理指標、環境維護和使用紀錄。

​​​​​​​▲智慧化公廁管理戰情平台執行成果
​​​​​​​▲智慧化公廁管理戰情平台首頁
​​​▲智慧化公廁管理戰情數據分析畫面

結語:專業實力引領產業轉型,重塑業務新樣貌

信諾專業團隊深入與客戶討論業務需求,並貼合客戶需求進行設計和開發。在注重整體規劃,避免功能重複的前提下,為客戶制定出規劃藍圖,將相關功能整合在一起,確保系統的完整性,成功在112年度完成補助計畫功能、系統轉移及優化、智慧公廁平台等重要項目,大幅改善客戶業務效率,並達到顯著的數位轉型成效。ESMS系統預計於今年5月底正式上線。

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