國立臺灣大學的教職員宿舍共計一千多戶,多數位於台北市區,因有約三分之一宿舍已逾50年,面臨修繕、重建或拆除的工程,除了宿舍管理外,因宿舍數量不足,如何將教職員複雜的宿舍申借規則E化,也成為一大考驗。

 

國立臺灣大學的教職員宿舍以往利用試算表做宿舍管理,本次透過信諾科技把原先雜亂的資料做有效的統整,前台提供給教職員員工做宿舍申借,後台則提供給管區人員做宿舍及借用人的分配、審核與管理。

前台

國立臺灣大學教職員宿舍申借系統 - 前台首頁
前台首頁依照各種類的房間或身份做申借分流

臺灣大學計算機及資訊網路中心帳號認證系統
串接臺灣大學計算機及資訊網路中心的帳號認證系統,做SSO單一認證與簽入整合,讓學校教職員可以僅登入一次,就可使用學校多個系統。

單房間職務宿舍申借
教職員登入後可清楚查詢自己的申借紀錄以及個人的點數、賠償金額試算等

單房間宿舍申借登錄
清楚的申借步驟,並讓使用者可直接拖曳選擇宿舍申請的志願序

後台

客座分配作業
系統自動推薦宿舍清單,方便管理員分配客座宿舍

客座借用人資料管理
客座借用人資料管理,入住日即將到期時,管區人員可透過後台直接套印還舍通知單